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Privacy


Informativa ai sensi dell'art. 13 del Dlgs n. 196/2003 in materia di protezione dei dati personali (Privacy)


Premessa

C.R.E.SC.IT.A. (Career, Recruiting, Executive Serach Italian Association), con sede legale in Via Bianconi, 8 - 20139 Brescia è un'associazione di categoria professionale riservata alle società di recruting accreditate al titolo IV dell'albo del Ministero del Lavoro e nel rispetto della normative vigenti. La presente informativa si rivolge ai propri Associati ed ai candidati che intendessero depositare (a titolo gratuito) il proprio cv nel data base geberale dell'Associazione.

C.R.E.SC.IT.A. opera nel rispetto del proprio Stauto, del proprio Codice Deontologico ed Etico professionale.

C.R.E.SC.IT.A. conferma a tutti gli interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi, sensibili e non, esclusivamente al fine della gestione dell'attività da essa svolta nell'interesse e per conto dei suoi Associati.

C.R.E.SC.IT.A. csi impegna a trattare i dati così forniti nonché a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni del Codice in materia di protezione dei dati personali (Dlgs. n.196/2003) e successive modificazioni con le modalità esplicitate nei paragrafi successivi.
    
1. RACCOLTA DEI DATI

1.1 La raccolta dei dati avviene mediante invio, a C.R.E.SC.IT.A., da parte degli interessati, email delle informazioni relative alla propria esperienza professionale, organizzate in forma di curriculum vitae (C.V.) nella BANCA DATI C.R.E.SC.IT.A. (vedi punto 5.3) nell'autonoma disponibilità dei prori Associati attivi.

1.2 Per i Candidati, l'invio a C.R.E.SC.IT.A. del proprio curriculum vitae, può rappresentare:
a ) una candidatura spontanea;
b ) la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale per conto terzi pubblicati da C.R.E.SC.IT.A. (sia per conto dei suoi associati che di loro Clienti) su quotidiani o periodici, locali, nazionali, esteri;
c) la risposta ad eventuali iniziative di ricerca e selezione di personale per conto terzi visualizzate sul Sito associativo (www.crescitaweb.it).

1.3 La raccolta riguarda soltanto i dati comuni che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al successivo punto 2. L'interessato/a pertanto non dovrà conferire dati idonei a rivelare lo stato di salute, l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili ai sensi del Dlgs n. 196/2003.
    
2. FINALITÀ DELLA RACCOLTA DEI DATI

2.1 La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento, da parte della C.R.E.SC.IT.A., di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale, nell'interesse dei suoi Associati e di essi Clienti.

2.2 Nel caso in cui i dati personali siano forniti dall'interessato indicando il riferimento ad un annuncio specifico, il trattamento dei dati sarà attuato da C.R.E.SC.IT.A. con riferimento specifico a quella commessa di selezione di personale.

L'invio del C.V. personale costituirà espresso ed implicito consenso dell'interessato al trattamento dei suoi dati da parte di C.R.E.SC.IT.A., anche nel caso di dimenticanza di consenso scritto.

2.3 Nel caso in cui i dati personali siano forniti dall'interessato indicando il riferimento ad un annuncio specifico, il trattamento dei medesimi dati nell'ambito di successive selezioni di personale, sarà attuato da Human Lab soltanto in presenza di esplicito consenso dell'interessato, inviato contestualmente al curriculum o conferito successivamente (vedi punto 5.2.2.).

2.4 Nel caso in cui i dati personali siano forniti spontaneamente dall'interessato a C.R.E.SC.IT.A., quindi non in risposta a specifica inserzione, l'interessato è invitato a esprimere esplicito consenso al trattamento dei dati qualora siano comunicati dati sensibili o quando desideri che la sua candidatura sia considerata nell'ambito di successive selezioni (vedi punto precedente 2.3). In tal caso dovrà utilizzare la formula prevista al successivo punto 3.2.
    
3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI - CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO

3.1 Il conferimento dei dati personali da parte dell'interessato, per le finalità di cui al punto 2., è facoltativo. L'eventuale mancato conferimento dei dati, da parte dell'interessato, potrà comportare tuttavia l'impossibilità per C.R.E.SC.IT.A. di svolgere le sopradette attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.

3.2 Pur rimanendo facoltativo è però preferibile un Vostro consenso scritto al trattamento dei dati personali da parte di C.R.E.SC.IT.A.. Pertanto siete invitati a riportare in calce al C.V., o nella lettera di accompagnamento, la seguente formula:

"Ai sensi del Dlgs. n.196/2003, vista l'informativa presente sul sito di C.R.E.SC.IT.A. (www.crescitaweb.it), acconsento che C.R.E.SC.IT.A. tratti i miei dati, anche sensibili, ed eventualmente li trasferisca a terzi, anche al di fuori della U.E., per ricerche e selezioni di personale."
    
4. COMUNICAZIONE DEI DATI

4.1 Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali da Voi trasmessi potranno essere comunicati ai soggetti pubblici o privati che ci avranno conferito mandato di svolgere in loro favore attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.

La comunicazione sarà effettuata soltanto nel caso di preventivo consenso dell'interessato, che sarà formalizzato per iscritto:

con le modalità descritte al punto 3.2
oppure sottoscrivendo la dichiarazione in calce alla scheda di raccolta dati compilata in sede di colloquio,
o con altro mezzo di comunicazione, anche elettronica, nel caso di colloquio telefonico o in videoconferenza,
o con modalità elettroniche nel caso di registrazione del C.V. nella Banca Dati C.R.E.SC.IT.A.

4.2 I dati potranno essere soggetti a diffusione ai propri Associati e da questi verso i loro Clienti o direttamente alle Aziende Clienti dei nostri Associati.
    
5. MODALITA' DI RICEZIONE, CONSERVAZIONE E TRATTAMENTO DEI DATI DEI CV

5.1 Se il CV perviene in risposta ad inserzione C.R.E.SC.IT.A. nsui quotidiani e/o su web:
tutte le inserzioni di ricerca di personale qualificato pubblicate a cura della Human Lab riportano chiaramente il Riferimento del numero di commessa, per permettere una corretta gestione delle risposte e la loro conseguente agevole archiviazione per profilo o per commessa.
5.1.1 Ricerca e Selezione di personale
I dati relativi alle candidature intervistate, o in ogni modo valutate come interessanti anche per future opportunità, saranno inseriti dagli incaricati autorizzati a tale funzione nella BANCA DATI C.R.E.SC.IT.A., in forma elettronica: tali dati saranno conservati per 5 (cinque) anni. Se pervenuti su supporto cartaceo o su fax saranno comunque trasformati in formato digitale e conservati presso l'ARCHIVIO CANDIDATI della sede di Human Lab. Trascorso questo tempo saranno distrutti o cancellati.
5.2 Se il CV perviene quale candidatura spontanea
5.2.1. Nel caso di trasmissione via postale, via fax, via e-mail o a mano della propria candidatura, questa dovrà essere accompagnata da lettera di presentazione con espresso consenso scritto al trattamento dei dati contenuti nel C.V. (vedi punto 2.2.).
I dati cartacei saranno conservati nell'ARCHIVIO AUTOCANDIDATURE della Sede di C.R.E.SC.IT.A. destinataria per un periodo non superiore a 2 (due) anni.
5.2.2. Nel caso in cui si desideri che il C.V. sia tenuto in evidenza anche per altre future opportunità di lavoro gestite da Human Lab, dovrà essere espresso esplicitamente tale consenso, aggiungendo alla formula riportata al punto 3.2 la seguente frase: "Autorizzo la C.R.E.SC.IT.A. a tenere in evidenza il mio C.V. anche per altre future opportunità."
5.2.3 In occasione di eventuale successiva intervista selettiva la persona convocata, se interessata, sarà invitata a sottoscrivere un' apposita dichiarazione di consenso al trattamento dei dati curricolari e di conservazione nel tempo a cura di C.R.E.SC.IT.A. (vedi punto 4.1).

5.3 Se il C.V. è registrato direttamente dal candidato nella Banca Dati di C.R.E.SC.IT.A..
Qualora si desideri inserire personalmente la Candidatura nella Banca Dati C.R.E.SC.IT.A. è necessario accedere alla Sezione Offerte di Lavoro del sito www.crescitaweb.it e procedere all'invio della Candidatura seguendo le modalità suggerite in ciascuna inserzione. In via alternativa, indirizzando il proprio curriculum viate all'indirizzo cv@crescitaweb.it. In questo specifico caso non è previsto un limite temporale per il trattamento e la conservazione di tali dati in quanto inseribili, modificabili e cancellabili a discrezione dell'interessato/a.
    
6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal Dlgs n. 196/2003 e sarà effettuato sia manualmente sia con l'ausilio di mezzi informatici e telematici. I dati infatti, come sopra descritto ai punti 5.1 - 5.2 - 5.3, saranno conservati sia in archivi cartacei sia in archivi elettronici, in modo da consentire l' individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici. In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l'adozione di misure idonee ad impedire l'alterazione, la cancellazione, la distruzione, l'accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
    
7. DIRITTI DELL'INTERESSATO

L'art. 7 del Dlgs. n.196/2003 conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti, quali ad esempio:

il diritto di ottenere dal titolare del trattamento dei dati la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la messa a disposizione dei medesimi in forma intelligibile;
il diritto di conoscere l'origine dei dati, la logica e le finalità su cui si basa il loro trattamento;
il diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, come pure l'aggiornamento, la rettificazione o, qualora l'interessato vi abbia interesse, l'integrazione dei dati medesimi;
il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
il diritto di opporsi in tutto o in parte al trattamento previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario.
    
8. DURATA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti.
Per un maggiore approfondimento dei tempi relativi si rimanda ai punti: 5.1 - 5.2 - 5.3. di questa informativa.
Tuttavia, qualora l'interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta, all'indirizzo sopra riportato, a Human Lab che procederà all'immediata cancellazione delle informazioni.
    
9. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

9.1 La titolarità del trattamento dei dati, oggetto della presente informativa, è la società C.R.E.SC.IT.A. - Via ..., ... - .... Brescia, P. IVA ... nella persona del suo legale rappresentante.
9.2 Responsabile del trattamento dei dati è: il Consiglio Direttivo dell'Associazione - domiciliato presso la Sede legale di Via C. .... - ... Brescia.

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